Методологическое обеспечение внедрения комплексных ERP-решений на базе продуктов SAP



Виктория Макарычева - Руководитель практики бизнес-консалтинга TerraLink

Виктория Макарычева
Руководитель практики бизнес-консалтинга TerraLink


Задайте вопрос эксперту

Методологическое сопровождение проектов внедрения ERP-решений на базе продуктов SAP предполагает использование лучших отечественных и мировых практик.

Компания TerraLink выступает экспертом в области методологического сопровождения внедрения систем SAP EHS (Система в области охраны труда), SAP GRC (Система управления рисками), а также собственного продукта TerraLink xDE.

Решения в области охраны труда и промышленной безопасности на базе SAP EHS

В результате несчастных случаев и болезней, приобретенных на работе, каждый год в мире погибает более 2,3 миллиона человек (данные Международной организации труда). Ежегодно на рабочих местах происходит 337 миллионов инцидентов. Экономический ущерб от потерянных рабочих дней, расходов на лечение и компенсационные выплаты, превышает 1,25 трлн. долл. (примерно 4% мирового ВВП).
Сегодня предприятия должны ставить своей целью, добиться полного исключения производственного травматизма и несчастных случаев со смертельным исходом.

Для достижения этой цели в первую очередь необходимо выстроить бизнес-процессы в области охраны труда, промышленной безопасности и экологии.

Правильно выстроенные в соответствии с законодательными нормами и лучшими мировыми практиками бизнес-процессы в области охраны труда, промышленной безопасности и экологии способствуют совершенствованию производства в целом, повышают стандарты условий работы на промышленных предприятиях, а также способствуют устойчивому развитию предприятия.

Различают реактивный и проактивный подходы к выстраиванию бизнес-процессов в области охраны труда, промышленной безопасности и экологии.

Реактивный подход применяется для своевременного устранения последствий от производственных аварий, ошибок, несоблюдения стандартов в области охраны труда, промышленной безопасности и экологии, а также разработки плана корректирующих мероприятий по недопущению подобных инцидентов в будущем.

Задачами проактивного подхода являются своевременное планирование и проведение инспекций на предприятии, выявление нарушений производственных операций, влияющих на безопасность, и мероприятий по профилактике несчастных случаев. Проактивный подход нацелен на оперативное реагирование на события, несущие опасность для жизни и производственного цикла, выявление на ранних стадиях возможных угроз и снижение производственных рисков.

Бизнес-процессы в области охраны труда, промышленной безопасности и экологии:

    • Охрана труда и промышленная безопасность:
      • Аттестация рабочих мест
      • Обучение сотрудников
      • Производственный травматизм
      • Медицинские осмотры
      • Средства индивидуальной защиты
      • Учет опасных веществ
      • Ведение технических устройств
      • Расследование происшествий
      • Ведение проверок
      • Пожарная безопасность
    • Охрана окружающей среды
    • Безопасность продукции

Специалисты компании Terralink решат следующие задачи:

  • Оптимизируют бизнес-процессы в области охраны труда, промышленной безопасности и экологии.
  • Разработают и актуализируют внутренние регламенты
  • Сформируют справочники производственных факторов, технических устройств, вредных веществ, каталоги медицинских осмотров, курсов по охране труда и промышленной безопасности и т.д.
  • Сформируют каталог рабочих мест. Разработают типовые карты аттестаций

Основные преимущества совершенствования бизнес-процессов в области охраны труда, промышленной безопасности и экологии:

  • Минимизация нарушений и законодательных исков, снижение рисков финансовых последствий
  • Снижение рисков возникновения несчастных случаев и аварий на производстве
  • Прозрачность и контроль над процессами, системность подхода и постоянное улучшение показателей
  • Повышение инвестиционной привлекательности и улучшение имиджа предприятия, в том числе как надежного работодателя

Правильно выстроенные бизнес-процессы в области охраны труда, промышленной безопасности и экологии позволяют сократить сроки внедрения ИТ-решений, минимизировать риски и получить максимальные выгоды для бизнеса после проведения автоматизации.
Команда TerraLink разработала методологическое решение в рамках не только российского, но и международного законодательства, которое на данный момент не имеет аналогов на рынке СНГ.

Система управления рисками (SAP GRC)

Для эффективного управления деятельностью компании руководителям необходим современный и прозрачный инструмент по анализу и предотвращению рисков. Уже много лет компании Европы, США и России применяют риск-ориентированный подход для повышения эффективности в управлении собственным бизнесом.

Такой подход дает компаниям большие преимущества:

  • Сокращение уровня неопределенности при принятии управленческих решений и повышение доступности информации, необходимой для принятия управленческих решений
  • Возможность классификации рисков по значимости и вероятности их возникновения, реализации превентивных мер по снижению вероятности наступления риска и минимизации его воздействия
  • Сокращение расходов на организацию мероприятий по предотвращению рисков и их последствий

В соответствии с международными стандартами команда TerraLink разработала решение по снижению рисков в финансовых институтах. Решение обеспечивает высокую конкурентоспособность, дополнительную ценность (added value) компании с точки зрения акционеров, а также надежность и удобство использования для заказчиков.

Разработанное решение может быть автоматизировано на базе SAP GRC. Его внедрение значительно повышает эффективность развития бизнеса в целом.

Система межкорпоративного обмена юридически значимыми финансовыми документами TerraLink xDE

Компании уделяют все большее внимание вопросам юридически значимого электронного документооборота. Они активно взаимодействуют со сторонними организациями, партнерами, контрагентами, участвуют в госзакупках, ищут оптимальные решения для использования электронной подписи и хранения электронных документов.
Сегодня Министерством финансов Республики Казахстан проводится работа по внедрению в обиход электронных счетов-фактур. Обмен электронными счетами-фактурами позволит поставщикам и покупателям существенно сократить издержки компании в области юридически значимого документооборота (затраты на печать, сканирование и пересылку оригиналов документов, хранение и поддержание бумажного архива и т.д.).
Раньше одной из сложностей внедрения электронного документооборота считалась необходимость обеспечения юридической силы документов. Однако, благодаря принятому в Казахстане закону, регулирующему использование электронной подписи, придание электронным документам юридического статуса стало возможным.
В рамках методологического сопровождения внедрения системы межкорпоративного обмена юридически значимыми финансовыми документами TerraLink xDE (http://xde.terralink.ru/) команда TerraLink выполнит следующие работы:

  • Обследование бизнес-процессов подготовки и обмена электронными счетами-фактурами
  • Оптимизация бизнес-процессов подготовки и обмена электронными счетами-фактурами
  • Проведение сессий по моделированию процессов «как должно быть» для согласования оптимального варианта
  • Подготовка регламентов и других внутренних нормативных положений, регламентирующих бизнес-процессы подготовки и обмена электронными счетами-фактурами

Основные преимущества:

  • Снижение стоимости бизнес-процессов подготовки и обмена электронными счетами-фактурами
  • Повышение эффективности и прозрачности системы управления за счет обеспечения четкой реализации бизнес-процессов, определения ответственных за выполнение функций
  • Сокращение времени на подготовку и обмен электронными счетами-фактурами