Архив электронной почты


Архивация электронной почты - это технология, позволяющая организовать архив сообщений электронной почты так же, как если бы речь шла о традиционной бумажной корреспонденции. Вы сможете поместить электронные письма в защищенный архив, определить права доступа, задать цикл хранения. В дополнение к этому можно воспользоваться преимуществами работы с электронными документами - индексировать содержимое и осуществлять быстрый поиск.

Высокая производительность, сокращение издержек, соответствие государственным нормативам, в том числе законам "Об архивном деле в РФ", "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" - вот серьезные аргументы в пользу выбора решений по архивированию и хранению электронной почты!

Компания TerraLink, один из лидеров рынка электронного документооборота и решений по архивному хранению корпоративной информации, предлагает Вам установить программно-аппаратные решения для организации архива электронной почты от ведущих мировых производителей систем управления корпоративной информации - компаний EMC и OpenText.


OpenText Email Management

OpenText Email Management - решение включает в себя 3 продукта и обеспечивает полный цикл управления электронной почтой предприятия:
- OpenText Email Archiving для Microsoft Exchange/Lotus Notes;
- OpenText Email Management for Microsoft Exchange/Lotus Notes;
- OpenText Email Monitoring for Microsoft Exchange/Lotus Notes.

Функциональные возможности и преимущества:

Интеграция с существующими интерфейсами почтовых клиентов
Полная интеграция с существующими интерфейсами делает процесс архивирования быстрым.

Определение правил и сроков хранения электронной почты
Обеспечение структурированного управления хранением и размещением всей электронной почты, позволяющее решать, как долго электронные письма должны храниться и когда они должны быть автоматически уничтожены.
Решение позволяет произвести автоматическую классификацию писем на основе метаданных, предварительно настроить правила просмотра электронной почты, указать жизненный цикл хранения.

История действий с электронной почтой
Сохранение полной истории действий, связанных с документами из архива электронной почты.

Полнотекстовый поиск в архиве электронной почты
Полная интеграция Email Management для Microsoft Exchange/Lotus Notes и клиентских почтовых интерфейсов и серверов предоставляет доступ к мощным возможностям поисковых технологий OpenText.

Удаленный доступ к архиву электронной почты
Пользователям предоставляется непрерывный доступ к архиву электронной почты, даже когда они находятся за пределами офиса. Система может быть быстро развернута, так как не требует установки клиентских мест.

EMC SourceOne Email Management

EMC SourceOne Email Management for Microsoft Exchange / IBM Lotus Notes Domino - решение для архивирования электронной почты нового поколения, которое помогает сократить эксплуатационные издержки и обеспечить выполнение корпоративных политик хранения, а также отраслевых и государственных нормативов.

EMC SourceOne Email Management может работать как автономный продукт, либо в интеграции с системой управления корпоративной информацией EMC Documentum, что гарантирует защиту инвестиций заказчика.

Функциональные возможности и преимущества:

Управление жизненным циклом сообщений
Упрощение работы с устаревающей электронной почтой в производственных системах Exchange/Domino за счет их оперативного сохранения на соответствующем уровне хранения.

Гибкие возможности ввода сообщений
Приведение политик архивирования в соответствие с требованиями бизнеса с помощью сочетания ручного и автоматизированного ввода данных.

Автоматизированное применение сроков хранения и уничтожение
Систематическое управление электронной почтой в рамках общекорпоративного плана длительного хранения и демонстрация доказательств выполнения политик.

Готовность к судебным процессам
Ускоренное получение результатов и повышенная точность поиска данных для раскрытия в централизованном архиве с дедупликацией.

Надежные средства поиска
Простой поиск архивированной электронной почты для повторного использования в бизнесе, предоставление пользователям возможности извлекать архивированное содержание.

Прозрачные условия работы пользователя
Сохранение доступа пользователей к архивированным сообщениям из Exchange, Lotus Notes, DWA и с мобильных устройств.

Прозрачная поддержка платформ
Сохранение корпоративного шаблона электронной почты для исключения дополнительных расходов на управление.

Глобальная поддержка
Поддержка требований глобального бизнеса для сохранения и поиска сообщений с различными языками и кодировками.