Внедрения ECM решений на базе продуктов OpenText и интеграции с SAP



Александр Бейдер - Директор по развитию направления ECM, член Экспертного совета Docflow

Александр Бейдер
Директор по развитию направления ECM,
член Экспертного совета Docflow


Задайте вопрос эксперту
Extended Document Exchange
Сообщество ECM-4-Business

Управление корпоративным контентом на базе решений OpenText для SAP

Задачи бизнеса в области управления контентом

  • Уменьшение затрат:
    • на обработку неструктурированного контента, составляющего около 90% корпоративных данных (письма, факсимильные сообщения, файлы, счета, данные на бумажных носителях);
    • на выполнение операций и транзакций, влияющих на рентабельность бизнеса (ввод, структуризация, поиск данных внутри SAP систем, отсутствие сквозной интеграции бизнес процессов между SAP системами и системой электронного документооборота).
  • Сохранение целостности бизнеса и уровня соответствия стандартам, на которые влияют проблемы, связанные с обработкой неструктурированного контента.
  • Обеспечение доступности устаревших данных.



Задачи ИТ-подразделений в области управления контентом

  • Снижение совокупной стоимости владения, обеспечиваемое использованием новейших разработок в IT-сфере.

  • Снижение затрат:
    • на обязательное хранение устаревшего контента, потерявшего значимость для бизнеса, но необходимого для соответствия требованиям законодательства;
    • на хранение необходимых для бизнеса знаний, информации;
    • на создание необходимой инфраструктуры .

Решения в области повышения доступности структурированного и неструктурированного контента для SAP

SAP Document Access

Решение SAP Document Access обладают следующими функциональными характеристиками:

  • Предоставляeт единую точку доступа, как к связанным, так и не связанным с SAP документам и данными:
    • обеспечивает доступ к данным и документам из любого модуля SAP;
    • интегрирует весь контент, связанный с транзакциями (электронная почта, офисные и бумажные документы и др.);
    • поддерживает сквозные сценарии для различных модулей и систем SAP;
    • имеет интерфейс пользователя в SAPGUI и SAP NetWeaver Portal.
  • Создает возможности организации и управления контентом (включая унаследованные данные) в виртуальных папках.
  • Предоставляет простой и малозатратный путь для архивирования документов (SAP Archiving уже включен в данное решение).
  • Позволяет использовать “виртуальные папки” для динамичного размещения связанного контента. Например: папки Клиенты, Основные средства, Сотрудники, Заказы.
  • Обеспечивает доступ к унаследованным документам, относящимся и не относящимся к SAP, через SAPGUI и SAP NetWeaver ® Portal.
  • Помогает даже неопытным пользователям быстро извлекать содержимое, используя простую навигацию по папкам
  • Web-интерфейс представлен как портлет iView в SAP NetWeaver Portal.
  • Интегрируется с решением SAP Content Management:
    • процессы создания документов, основанные на шаблонах;
    • проверка и редактирование документов;
    • изменение статуса документа.

Примеры отображения неструктурированного контента в виртуальной папке.


Задачи, решаемые с помощью SAP Document Access

  • Решения в области повышения доступности первичной финансовой информации (входящие / исходящие счета на оплату).
  • Решения в области повышения доступности нефинансовой информации:
    • архив договоров и соглашений;
    • архив организационно-распорядительной документации;
    • архив технической документации;
    • архив данных по персоналу.

Подробнее с данными решениями можно ознакомиться, скачав буклет:

Решения по управлению архивации данных и документов для SAP

Если Вы заинтересовались решениями OpenText для SAP, обращайтесь, пожалуйста, к Александру Бейдеру (BeyderA@terralink.ru)