Управление финансовым документооборотом



Александр Бейдер - Директор по развитию направления ECM, член Экспертного совета Docflow

Александр Бейдер
Директор по развитию направления ECM,
член Экспертного совета Docflow


Задайте вопрос эксперту
Extended Document Exchange
Сообщество ECM-4-Business

Управление финансовым документооборотом

Управление финансовым документооборотом – одна из важнейших задач современного предприятия.

Что будет если потеряется, например, счет-фактура?

Компания может потерпеть существенные убытки. Не говоря уже о рисках, которые возникают при не исполнении своих обязательств перед заказчиками и поставщиками. Поэтому наличие полного порядка в финансовых документах критически необходимо для нормальной работоспособности компании. Кроме того, внедряя систему управления финансовыми документами, вы можете быть уверенными в эффективном использовании времени сотрудниками ваших финансовых департаментов. Так, например, время на сортировку документов, ручной ввод в ERP, восстановление потерянных документов, подготовку к проверкам снижается в разы.

Бизнес-выгоды от внедрения

  • Сокращение сроков согласования обработки документов
  • Сокращение времени на ручной ввод информации и обработку данных
  • Сокращение ошибок при извлечении данных из документов
  • Исключение пересылки документов между офисами, возврата документов в случае возникновения ошибок, потерь документов
  • Сокращение времени на поиск первичного документа по проводке
  • Сокращение времени на подготовку документов для внешних проверок и внутреннего аудита
  • Повышение уровня информационной безопасности
  • Управление сроками хранения первичных финансовых документов в соответствии с законодательством
  • Возможность введения объективных метрик качества работы сотрудников