Система управления эксплуатационной и технической документацией

Практически во всех крупных организациях имеются объекты инфраструктуры, по которым необходимо вести учет технической (проектно-сметной, нормативно-технической) и эксплуатационной информации. А так же не забывать про пристальный контроль к таким объектам со стороны контролирующих органов по вопросам охраны труда, техники безопасности и защиты окружающей среды.

Управление эксплуатационной и технической документацией имеет ряд специфических особенностей, так как в большинстве своем все бизнес-процессы привязаны к жизненному циклу актива, а так же информация, относящаяся к инфраструктурным сооружениям, имеет структурированный и не структурированный формат. Кроме того, управление эксплуатационной и технической документацией предполагает хранение документов в корпоративном электронном архиве и обмен этими данными с другими сторонами процесса (например, подрядными организациями).

Жизненный цикл актива

В течение шести этапов жизненного цикла объекта инфраструктуры как внутренние, так и внешние организации совместно используют значительный объем документации, и, различные бизнес-процессы. Зачастую, между этапами проекта происходит потеря информации, что задерживает завершение и увеличивает сумму общих затрат. Кроме того, неприемлемо высокими становятся риски и затраты, связанные с несоблюдением норм по охране труда.

В рамках решений по управлению технической и эксплуатационной документацией становится возможным совместно создавать, обрабатывать, поставлять и архивировать контент, связанный с жизненным циклом объекта инфраструктуры.

Рабочие области для управления документами

Рабочие области для управления всеми типами документов

  • Чертежи
  • Инструкции
  • Спецификации
  • Инспекционные отчеты
  • Гарантии
  • Корреспонденция

Преимущества внедрения системы управления технической и эксплуатационной документацией

  • Быстрый доступ к технической/эксплуатационной документации
  • Эффективный инструмент для ремонта и анализа
  • Эффективное взаимодействия с внутренней командой и подрядчиками
  • Обеспечение актуальности технической/эксплуатационной документации
  • Обеспечение соответствия нормам за счет защищенного и надежного управления, хранения и доступа к нормативной документации
  • Фокусировка на управление знаниями и совместной работе
  • Ускорение рассмотрения документов
  • Улучшение конструкции и качества за счет работы с комплектом документов
  • Сокращение общей протяженности проекта
  • Сокращение простоев сооружения