OpenText Document Management, eDOCS Edition

Что такое eDocs?

В состав портфолио ком­пании OpenText входит ряд линеек продуктов, унаследованных в результате серии по­глощения других компаний. При этом компании OpenText не только поддерживает при­обретенных таким образом пользователей, но предпринимает эффективные усилия по дальнейшему развитию унаследованных продуктов и их интеграции с Enterprise Server 9.7.1.

Так, в результате поглощения компании Hummingbird в составе портфолио компании OpenText появилась линейка продуктов OpenText eDOCS (ранее называвшаяся Hummingbird Enterprise), с основным продуктом OpenText Document Management, eDOCS Edition (eDOCS DM). Эта линейка не является основной продуктовой линейкой компании OpenText, равно как Enterprise Server 9.7.1 не наследует никакой функцио­нальности eDOCS DM. Эта линейка рассматривается компанией OpenText как нишевое дополнение к портфолио OpenText.

Аналогичным образом, в составе портфолио OpenText имеется ряд линеек, сформи­ровавшихся в результате поглощения компаний Captaris, Vignetee и др.

Линейка продуктов OpenText eDOCS дополняет основную линейку продуктов OpenText полноценной функциональностью, финансово доступной для бюджетных органи­заций, а также малых и средних предприятий. В то же время, известны очень масштаб­ные внедрения продуктов OpenText eDOCS , например, в Европейском суде по правам человека (г. Страсбург).

Первые версии продукта, который ныне известен как eDOCS DM, появились в России в середине 90-х годов. Компания TerraLink стала первой в России компанией, промыш­ленно внедрявшей эту систему сначала в Российских филиалах западных фирм, а за­тем и на Российских предприятиях. 

Крупнейшими внедрениями продукта на территории России стали такие проекты ком­пании TerraLink, как внедрения в компании Мегафон и в Karachaganak Petroleum Operations (Казахстан).

Управление документами, почтовыми сообщениями и записями в корпоративном масштабе

Архитектура и особенности продукта eDOCS DM позволяет его позиционировать как корпоративную систему управления документами (EDMS). Продукт eDOCS DM включает все необходимые модули, которые позволяют обеспе­чить эффективную работу с офисными документами, почтовыми сообщениями, про­ектно-конструкторскими документами и т.д. Ключевые возможности продукта eDOCS DM перечислены ниже.

  • Управление почтовыми сообщениями

    eDOCS DM обеспечивает возможности организации и классификации почтовых сооб­щений в единой библиотеке документов, что обеспечивает применение единых корпо­ративных политик, контроль доступа, и реализацию других требований.

  • Управление записями

    eDOCS DM включает законченное решение по управлению записями (неизменяемыми официальными документами), которое полностью соответствует требованиям контро­лирующих органов, минимизирует риски бизнеса, связанные с ненадлежащим хране­нием информации. Кроме того, это решение полностью исключает все негативные по­следствия, которые могут возникнуть в долгосрочной перспективе в связи с недоступ­ностью или потерей жизненно важных информационных активов, необходимых для принятия корпоративных решений.

    Продукт сертифицирован на соответствии стандартам DoD 5015.2, VERS, MoReq2.

  • Сканирование и работа с изображениями

    Простой, удобный в использовании модуль для организации настольного сканирования существенно сокращает стоимость обработки бумажных документов, хранения и ис­пользования изображений.

  • Web Publishing

    eDOCS предоставляет возможность максимально просто опубликовать контент, сохра­ненный в центральном хранилище, и сделать его доступным тысячам пользователей корпоративного Интранета, Web-сайтов, и других средств электронной массовой ин­формации.

  • Управление проектно-конструкторскими документами

    Бесшовная интеграция eDOCS с AutoCAD позволяет проектным организациям органи­зовать высокоэффективную работу с проектными документами, сохраняя их при этом в едином корпоративном хранилище, что обеспечивает применение единых корпоратив­ных политик, контроль доступа, минимизацию времени поиска и обращения к докумен­там, а также реализацию других требований.

  • Управление офисными документами

    Бесшовная интеграция eDOCS с MS Office является образцом подобной функциональ­ности и непревзойденной по удобству работы. Удобная интеграция позволит Вам организовать высокоэффек­тивную работу с Вашими офисными документами, сохраняя их при этом в едином кор­поративном хранилище что обеспечивает применение единых корпоративных политик, контроль доступа, минимизацию времени поиска и обращения к документам, а также реализацию других требований.

  • Динамические представления

    Поддержка функциональности динамических папок в eDOCS позволяет Вам отказаться от утомительного ручного раскладывания документов по директориям и последующей навигации по ним для поиска необходимого документа.

    Единожды сохранив документ, Вы сможете получить к нему доступ, использовав то или иное динамическое представ­ление (систему динамических папок), в соответствии с Вашей ролью, бизнес-потребно­стью, и/или решаемой в данный момент поисковой задачей.

  • Мобильный доступ (Matrix Logic)

    Полноценная функциональность eDOCS на мобильных устройствах – это реально. Ис­пользуя Ваш iPhone или Blackberry, Вы можете получить доступ в Ваше хранилище eDOCS, в любом месте земного шара.

    Специализированное для Вашего мобильного устройства программное обеспечение позволит Вам осуществить поиск в хранилище eDoc, скопировать и отредактировать документ, послать его по факсу или электронной почте.

    OpenText Wireless DMS for eDOCS - партнерский продукт компании Matrix Logic.