OpenText Content Services

Интеграция OpenText BPMServer и eDOCS

Управление бизнес-процессами осуществляется модулем OpenText BPM Server, кото­рый является штатным инструментарием управления процессами линейки OpenText ECM Suite.

Коннектор OpenText BPM Server Integration for eDOCS предоставляет владельцам кон­тента определять, применять и многократно использовать бизнес-логику обработки критически важных бизнес-документов, что обеспечивает возможность самого тесного объединения сотрудников, контента и процессов в рамкой единой бизнес-логики обра­ботки корпоративной информации.

Интеграция позволяет включать в бизнес-процессы объекты не только OpenText eDOCS DM, но и OpenText eDOCS RM, а именно, документы, папки и записи, что суще­ственно усиливает функциональность обоих упомянутых продуктов.

Какова бы ни была специфика используемых потоков работ – ориентированная на об­работку документов или на поддержку управленческих решений – интеграция обеспе­чит включение объектов eDOCS в любой из экземпляров маршрута обработки. Таким образом, существенно повышается не только продуктивность пользователей eDocs, но также и минимизируется себестоимость всего цикла обработки документа – от момента его создания, согласования до утверждения, использования и архивации. Кроме того, такой подход позволяет также существенно сократить затраты на администрирование и поддержку всей системы управления корпоративными бизнес-процессами.

OpenText BPM Server маршрут согласования:

Возможности интеграции:

Интеграция обеспечивает возможность совместной работы двух продуктов в рамках единого бизнес-процесса и включает ряд возможностей, в том числе, указанных ниже.

  • Поиск и прикрепление документов, записей, папок хранилища eDOCS к процессу из интерфейса BPM
  • Доступ ко всей функциональности eDOCS DM/RM из интерфейса BPM – создание профиля документа, просмотр и редактирование документов, просмотр истории документа, создание записей и т.д.
  • Вызов функций eDOCS DM/RM в режиме автоматического использования без вмеша­тельства пользователя в качестве автоматических компонентов (агентов) процессов BPM.
  • Автоматический запуск процессов в связи с событиями изменения статуса кон­тента, например, окончание редактирования документа и разблокировка, публика­ция, установка признака удаления, и др.

Интеграция Microsoft SharePoint и eDOCS (SeeUnity Inc.)

Интеграция Microsoft SharePoint и eDOCS позволяет Вам организовать работу с контен­том, который был создан пользователями при работе с SharePoint таким образом, чтобы этот контент был централизованно сохранен в хранилище eDOCS и к нему были применены все корпоративные правла отнсительно его хранения и использования.

Имеются три модуля, которые реализуют различные возможности взаимодействия eDocs и Microsoft SharePoint:

  • OpenText eDOCS DM Extensions for Microsoft SharePoint. Продукт представляет из себя набор веб-партов, которые позволяют пользователям SharePointосуществ­лять доступ в одну или в одновременно несколько хранилищ eDOCS. Веб-парты могут быть сконфигурированы различным образом, что определят различные спо­собы отображение контента для пользователя. Продукт также позволяет созда­вать профили документов и осуществлять полнотекстовый поиск по хранилищу eDOCS из среды SharePoint.
  • OpenText eDOCS Integration for Microsoft SharePoint. Продукт предоставляет всю функциональность DM Extensions for SharePoint, а также двустороннюю синхрони­зацию контента между хранилищами SharePoint и eDOCS.
  • OpenText eDOCS DM Synchronization for Microsoft SharePoint. Продукт позволяет обеспечить администратором системы обеспечить эффективные процедуры ми­грации контента между хранилищами OpenText Content Server, OpenText eDOCS, и Microsoft SharePoint, в соответствии с бизнес-потребностями Вашей организа­ции.

Принципиально возможны два сценария: архивация контента и распространения кон­тента.

Архивация:

Смысл сценария архивации состоит в том, что контент порождается в SharePoint, а затем сохраняется в eDOCS. Сценарий обеспечивается сле­дующими возможностями:

  • Пользователь может архивировать контент либо вручную, либо через автома­тизированные процессы на основании описанных бизнес-правил
  • После архивации контента в хранилище eDOCS, в SharePoint сохраняется ссылка на этот контент
  • Различные типы контента SharePoint могут быть архивированы автоматиче­ски после их создания в соответствии с предопределенными политиками и бизнес-правилами.

Распространение:

Смысл сценария распространения состоит в том, что контент порождается в eDOCS, а затем передается SharePoint. Сценарий обеспечивается сле­дующими возможностями:

  • Доступность контента хранилища eDOCS для внешних пользователей через интерфейс SharePoint;
  • Контент может быть скопирован, связан или синхронизирован в хранилищах eDOCS и SharePoint.

OpenText eDOCS Integration for Microsoft® SharePoint® - партнерский продукткомпании SeeUnity Inc.