OpenText ECM Suite for SAP® Solutions

Бизнес - преимущества использования OpenText ECM Suite for SAP® Solutions

  • Повышает операционную эффективность и производительность
  • Сокращает затраты на консолидацию и поддержку Ваших ИТ-систем
  • Сокращает риски, повышает уровень соответствия Ваших операций требованиям

Почему OpenText ECM Suite for SAP Solutions ?

Компания OpenText, являясь мировым лидером в области поставок решений по управлению контентом, является также и лидером в управлении документами для SAP систем, включая архивирование документов и данных.

Кроме того, OpenText поставляет на рынок специализированные решения по управлению контентом, расширяющие функциональные возможности приложений SAP. Пакет OpenText ECM Suite for SAP Solutions включает ряд специализированных решений, предназначенных для того, чтобы создавать контент в САП-системах, организовывать к нему доступ, управлять им, а также безопасно и надежно его архивировать на внешних носителях долговременного хранения.

Более чем 2 000 000 пользователей, в рамках более чем 3 000 инсталляций во всем мире, получили заметные выгодны от использования OpenText ECM Suite for SAP Solutions за счет улучшения управления критически важными бизнес-процессами и связанного с ними корпоративного контента.

Взаимодействие структурированной информации и неструктурированного контента:

Базовые возможности OpenText ECM Suite for SAP Solutions

Пакет OpenText ECM Suite for SAP Solutions предоставляет Вам возможность само­стоятельно решать, как и в каком направлении Вам следует развивать функциональ­ность Ваших SAP-систем за счет интеграции со средствами управления контентом. Ба­зовые возможности включают широкий спектр функций, от самых простых возможно­стей архивации с помощью OpenText Data Archiving for SAP Solutions до исчерпываю­щих возможностей по управлению контентом с помощью OpenText ECM Suite for SAP Solutions:

OpenText Data Archiving for SAP® Solutions обеспечивает безопасное, надежное архи­вирование данных, которые создаются в рамках SAP-приложений и последующую выгрузку этих данных на внешние системы долговременного хранения. В результате таких операций повышается производительность работы Ваших SAP-приложений, в то же время, пользователи по-прежнему имеют прямой доступ к архивированным данным.

OpenText Archiving for SAP® Solutions основывается на возможностях OpenText Data Archiving for SAP Solutions, дополнительно предоставляя долгосрочное архивиро­вание документов SAP-приложений. В результате таких операций повышается произ­водительность работы Ваших SAP-приложений, а пользователи получают прямой дос­туп к архивированным документам.

OpenText Document Access for SAP® Solutions основывается на возможностях OpenText Archiving for SAP Solutions, дополнительно предоставляя кросс-системные сред­ства просмотра связанного с транзакциями контента, который расположен, возможно, более чем в одном SAP-приложении и(или) в иных приложениях. В результате такой организации работы с контентом повышается производительность работы Ваших со­трудников, а бизнес-контент оказывается интегрированным непосредственно в контекст ваших бизнес-процессов.

OpenText Extended ECM for SAP® Solutions основывается на возможностях OpenText Document Access for SAP Solutions, дополнительно предоставляя возможности по­строения полнофункциональных приложений по управлению контентом, которые будут тесно интегрированы в программное окружение Ваших SAP-систем, и позволят приме­нять корпоративные правила по управлению записями (неизменяемыми документами) непосредственно к контенту Ваших SAP-приложений. В результате такой организации работы с контентом обеспечивается целостное, единообразное применение корпора­тивных политик по управлению записями в рамках компании, сокращая затраты на их внедрение и поддержку и минимизируя риски, связанные с ненадлежащим исполне­нием требований регулирующих органов.

Услуги по внедрению OpenText ECM Suite for SAP Solutions

В результате реализации наших проектов Заказчик получает следующие выгоды:

  • Повышение отдачи инвестиций, сделанных ранее в Вашу ИТ-инфраструктуру, вклю­чая SAP-приложения и аппаратные средства
  • Существенное сокращение времени исполнения Ваших бизнес процессов за счет ис­ключения этапов ручной передачи документов на обработку с одного этапа на другой
  • Повышение эффективности и продуктивности бизнес процессов за счет их оптимиза­ции и кросс-системного выполнения, исключения повторного ручного ввода данных, например, при передачи счета на оплату после его согласования
  • Качественное изменение уровня контроля процессов за счет повышения их прозрач­ности, мониторинга сроков исполнения на каждом этапе, анализа показа­телей эффективности работы каждого сотрудника и подразделений в целом.

Основные области нашей компетенции следующие:

  • Консультационные услуги по внедрению SAP Data Archiving
  • Целью проекта является оптимизация размера базы данных Вашей SAP-системы и дальнейшее ее поддержание в границах, обеспечивающих максимальную про­изводительность и и минимальные размеры. Работа основывается на глубоком анализе частотных характеристик использования записей СУБД. На основании этого наши специалисты разрабатывают и реализуют план работ оптимизации системы и ее последующей поддержке в оптимальном состоянии.
  • Консультационные услуги по внедрению SAP Document Access
  • Целью проекта является организация наиболее эффективного режима работы Ваших сотрудников с SAP-системой. Работа основывается на анализе сущест­вующих и планируемых бизнес-процессов в Вашей компании. На основании этого наши специалисты разрабатывают сценарии работы с системой, определяют не­обходимые Вашим сотрудникам наборы представлений для доступа к контенту, внедряют и настраивают системы сканирования, а также организуют работу с сис­темами генерации/считывания штрих-кодов.
  • Консультационные услуги по внедрению решений на платформе OpenText Extended ECM for SAP® Solutions
  • Целью проекта является повышение эффективности и производительности Ваших бизнес-процессов. Работа основывается на анализе бизнес-целей Вашей компа­нии, при этом рассматриваются все цепочки добавленных стоимостей, принима­ются во внимание Ваши отраслевая специфика и особенности документооборота. На основании этого наши специалисты разрабатывают маршрутные схемы пото­ков работ, которые могут включать как этапы обработки, выполняемые с помощью приложений SAP ERP, так и вне SAP ERP, например, с помощью OpenText Content Server или в системах третьих производителей.
  • Консультационные услуги по внедрению бизнес-приложений OpenText for SAP® Solutions
  • Целью проекта является профессиональное внедрение выбранного Заказчиком пакета, адаптация функциональности пакета к особенностям корпоративного управления и требованиям Российского законодательства.