Компания TerraLink приступила к реализации проекта по внедрению системы обработки первичной финансовой документации для Алкогольной группы компаний "Русский Стандарт"

Москва, 24 июня 2011 г. - Компания TerraLink объявляет о начале проекта по организации Единого Центра Финансового обслуживания, в рамках которого будет осуществляться обработка первичной финансовой документации, для Алкогольной группы компаний "Русский Стандарт"

Компания TerraLink, обладая широкой экспертизой в вопросах управления корпоративной информацией и электронного документооборота, имея статус сервисного партнера SAP и премьер-партнера OpenText, внедряет решения OpenText ECM Suite for SAP. На счету TerraLink три крупнейших проекта по организации Единых Центров Обслуживания для крупных компаний, в рамках которых автоматизирует процессы по управлению первичной финансовой документацией.

Это решение, бесспорно, интересно в первую очередь для крупных организаций с рядом типичных задач, таких как:

  • Клиенты и Поставщики общаются с различными подразделениями по поводу обработки их документов
  • Обработка первичных документов происходит в различных подразделениях
  • Обработка первичных документов производится в различных подразделениях по-разному
  • Документы передаются наземной почтой, теряются, время на их обработку с трудом поддается планированию

В такой ситуации Единый Центр Обслуживания становится реальным компромиссом между централизацией процессов и их эффективностью как для финансовых отделов и департаментов, так и для компании в целом.

Решение, предлагаемое для Алкогольной группы компаний «Русский Стандарт», автоматизирует операции сканирования, архивирования образов первичных бухгалтерских документов, их последующей привязки к бизнес объектам SAP ERP, а также управления корпоративным архивом оригиналов документов на бумажных носителях. Благодаря внедрению решения по обработке первичной финансовой документацией, корпорация «Русский Стандарт» сможет:

  • Централизовать исполнение процессов существенных для обеспечения в рамках отдельного подразделения
  • Сосредоточиться на главных целях бизнеса и оптимизировать затраты на обеспечение основных производственных процессов
  • Сократить время обработки первичной финансовой документации
  • Сократить непроизводственные потери
  • Достичь реального снижения издержек процессов, связанных с обеспечением основного бизнеса
  • Организовать быструю подготовку документов для контролирующих и регулирующих органов
  • Прозрачность прохождения документов по инстанциям
  • Понятная, стандартизированная система регистрации документов
  • Сократить затраты на подготовку и обучение персонала
  • Повысить финансовую эффективность компании, упростить финансовый и производственный контроль
  • Улучить качество обслуживания и отношения с клиентами/поставщиками
  • Сокращение переработок сотрудников

По мнению Ильи Кокина, менеджера по работе с ключевыми заказчиками TerraLink: «На сегодняшний день единые центры финансового обслуживания являются современным трендом. Уже неоднократно доказана обоснованность унификации обработки первичных документов и дальнейшей централизованной их обработки. А решение на продуктах SAP Document Access by OpenText – станет практически идеальным вариантом для организации ЕЦФО для компаний, работающих с SAP ERP. Это решение обеспечивает возможность доступа к образу бизнес документа непосредственно в рабочем окне пользователя SAP ERP. Имея несколько реализованных проектов на этих решениях, можно однозначно прогнозировать максимально быстрое внедрение проекта, решение поставленные задач с наименьшими затратами».


Об Алкогольной группе «Русский Стандарт»

Алкогольная группа «Русский Стандарт» состоит из компаний «Русский Стандарт Водка», обладающей лучшим портфелем марок высококачественной водки в России, и компании «Руст Инк.», являющейся лидером на рынке алкогольных напитков категории «премиум» в России. Алкогольная группа основана предпринимателем Рустамом Тарико в 1992 году. Штаб-квартира расположена в Москве, собственное алкогольное производство – завод «Русский Стандарт» — в Санкт-Петербурге, представительства – в Нью-Йорке, Лондоне и Париже, складские и логистические центры по всей России. Водка «Русский Стандарт» сегодня доступна в более, чем 75 странах мира, на 5 континентах, являясь единственным российским потребительским глобальным брендом. Компания «Руст Инк.» на сегодняшний день осуществляет дистрибуцию на территории России таких известных алкогольных брендов, как Rémy Martin, Jagermeister, Cinzano, Cinzano Asti, Cointreau, Metaxa, St.Remy и др., а также премиальных водок «Русский Стандарт».