BASWARE INVOICE AUTOMATION



Александр Бейдер - Директор по развитию направления ECM, член Экспертного совета Docflow

Александр Бейдер
Директор по развитию направления ECM,
член Экспертного совета Docflow


Задайте вопрос эксперту
Extended Document Exchange
Сообщество ECM-4-Business

BASWARE INVOICE AUTOMATION

Invoice Automation

BASWARE INVOICE AUTOMATION

Решение Basware Invoice Automation (IA), состоящее из Basware Invoice Processing и Basware Matching Solutions, позволяет организации улучшить показатели деятельности за счет минимизации времени и издержек на обработку счетов.

РАБОЧИЕ ПОКАЗАТЕЛИ:

  • Устраняет необходимость выполнения долговременных повторяющихся задач по обра­ботке счетов на оплату
  • Устраняет необходимость ручного сопоставления счетов
  • Минимизирует ошибки ручного ввода данных
  • Ускоряет процесс утверждения счетов на оплату
  • Позволяет проводить быстрый и качественный анализ и составлять отчетность
  • Обеспечивает рассмотрение и одобрение счетов 24 часа в сутки 7 дней в неделю
  • Позволяет непрерывно совершенствовать процесс


Интерфейс web -приложения основного пользователя.

СООТВЕТСТВИЕ НОРМАМ И КОНТРОЛЬ:

  • Соответствует законодатель­ным нормам
  • Полный журнал аудита по каждой сделке
  • Обеспечивает максимальный контроль и управление процессом утверждений
  • Позволяет легко прогнозиро­вать связанные со счетами платежи
  • Обеспечивает высокую степень прозрачности всего процесса

ЭКОНОМИЯ И ОКУПАЕМОСТЬ КАПИТАЛОВЛОЖЕНИЙ В IT-ПРОДУКТЫ:

  • Срок окупаемости капиталов­ложений – не более 9 месяцев
  • Обеспечивает экономию средств за счет совершенство­вания процессов
  • Обеспечивает наглядность в отношениях с поставщиком, использование скидок и избе­жание штрафных санкций
  • Оптимизация процесса плани­рования ресурсов организации с помощью новейшего реше­ния для автоматизации обра­ботки счетов на оплату
  • Повышение эффективности капиталовложений в IT -продукты за счет интеграции более чем со 200 финансовыми и ERP -системами, такими как SAP, Oracle, Peoplesoft, ПАРУС, Axapta, Navision и 1С

ПРОСТОТА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

  • Интуитивно-понятный пользо­вательский интерфейс
  • Шаблоны кодирования
  • Персональные архивы счетов пользователей
  • Автоматическое резервное копирование и перенаправ­ление задания другому сотруднику


Интерфейс приложения для анализа, отчетности и управления движением денежных средств

АВТОМАТИЗАЦИЯ И СООТВЕТСТВИЕ СТАНДАРТАМ

Процесс начинается с автоматического сопоставления счетов с заказами на покупку, контрактами или предварительно установленными графиками платежей. Счета, в которых обнаружены несоответствия, автоматически кодируются и направляются на рассмотрение и утверждение соответствующему лицу. Многоуровневый рабочий цикл Basware обеспечивает обработку счетов в соответствии с политикой компании. Высокоэффективное управление бизнес-правилами также позволяет осуществлять рациональную организацию и совершенствование процесса обработки счетов.

  • Сканирование свободной формы и сбор данных за счет распознавания строк и статей
  • Получение электронных счетов, счетов по электронной почте и факсу
  • Автоматическое сопоставление счетов с заказами на покупку, контрактами или другими пре­допределенными графиками платежей

  • Автоматическое кодирование, направление и прохождение счетов
  • Мощное управление правами на утверждение
  • Непрерывный аудиторский след
  • Универсальные инструменты для составления отчетности и анализа
  • Мощные поисковые функции
  • Глобальная универсальность
  • Подходит для работы с различ­ными валютами, на различных языках, в различных компаниях и с различными ERP- система­ми
  • Полная поддержка сервисного центра общего пользования и управления несколькими предприятиями
  • Органическая интеграция более, чем с 200 ERP- система­ми и AP-системами
  • Быстрое внедрение