Модули архивирования для RightFax по спеццене



Алексей Михайлов - Директор по развитию направлений «ИТ-решения» и «Безопасность данных»

Алексей Михайлов
Директор по развитию направлений «ИТ-решения» и «Безопасность данных»


Задайте вопрос эксперту

Модули архивирования для RightFax по спеццене

Модуль повышает безопасность, увеличивает скорость поиска документов, упрощает администрирование и увеличивает производительность

Компания OpenText объявила о выпуске четырех дополнительных модулей архивирования для факс-сервера OpenText RightFax, которые будут продаваться по специальной цене. Они позволяют легко переносить факсы из системы RightFax OpenText на долгосрочное хранение в архив, построенный на решении OpenText Alchemy и разработанный специально для длительного хранения и управления большими объемами документов. Факсы перемещаются из факс-сервера RightFax в архив Alchemy через коннектор OpenText RightFax Archiving Connector (продается отдельно).

Особенно полезен архивный модуль компаниям, которые пересылают через факс-сервер RightFax информацию высокой важности. Совместное использование факс-сервера и модуля RightFax Archiving Bundle позволит получить максимальную выгоду от использования факс-сервера. Функция быстрого поиска нужного факса среди множества других будет неоценима в различных бизнес-процессах. Что еще более важно, компании, работающие с запросами и документами клиентов, могут быть уверены в надежности хранения и легкости поиска нужного документа, и потому уверенно проходить любые аудиторские проверки.

Если вы уже используете RightFax в течение нескольких лет, то может возникнуть вопрос, нужно ли приобретать дополнительный модуль архивирования? Основная задача факс-сервера RightFax – это отправка, фиксирование, маршрутизация и доставка факсов. И хотя факс-сервер RightFax, безусловно, может хранить большие объемы документов, их, все же, лучше хранить заархивированными. Перемещение факсов в специализированный архив обеспечит их сохранность, быстроту поиска, легкость извлечения, возможность классификации и создания каталога. Сокращение объема документов, хранящихся непосредственно на сервере RightFax обычно упрощает управление факс-сервером и установку обновлений, перераспределяет нагрузку и таким образом приводит к увеличению производительности факс-сервера.

Специальный модуль-бандл состоит из следующих лицензий*:

  • Alchemy Advanced Server. Cоздание и запуск архива
  • Alchemy Administrator Clients. Лицензия для настройки и администрирования системы, внесения документов в хранилище
  • Alchemy Index Station. Позволяет добавлять документы в архив, но без прав настройки и администрирования,
  • Alchemy Search Client. Осуществляет поиск, просмотр и извлечение документов.
  • Alchemy Scan Module. Модуль сканирования для оптического распознавания символов (OCR). Количество лицензий определяется числом OCR процессов, которые могут работать одновременно.
  • Web Access Module. Предоставляет доступ к факсам через Интернет и внутри сети интранет с использованием стандартного веб-браузера
  • Database Encryption Module. Модуль шифрования базы данных обеспечивает повышение уровня безопасности документов.

Преимущества использования модуля архивирования OpenText RightFax Archiving:

  • Повышение безопасность и конфиденциальности документов
  • Еще большее соответствие все ужесточающимся нормативным требованиям к хранению, управлению и доступу к документам, в частности обеспечение образования аудиторского следа и шифрование
  • Легкий и быстрый поиск документов через метаданные или функцию полнотекстового поиска

*Часть лицензий доступна только в некоторых модулях