Решения OpenText RightFax для SAP приложений



Алексей Михайлов - Директор по развитию направлений «ИТ-решения» и «Безопасность данных»

Алексей Михайлов
Директор по развитию направлений «ИТ-решения» и «Безопасность данных»


Задайте вопрос эксперту

Решения OpenText RightFax для SAP приложений

Факс-серверы RightFax протестированы и сертифицированы компанией SAP для автоматизации и обмена бизнес-критическими документами из SAP-приложений

Одни из самых совершенных и эффективных решений, используемых компаниями по всему миру – системы на базе SAP. С помощью SAP-приложений компании управляют самыми разными бизнес-процессами: финансовыми операциями, закупками, снабжением, производством, трудовыми ресурсами, маркетингом. Использование программы позволяет повысить эффективности бизнеса, защитить его ценности и увеличить производительность.

Однако даже такую мощную систему, как SAP, можно сделать еще более  эффективной. Основные бизнес-процессы сопровождаются огромным количеством документов, которые необходимо оперативно пересылать клиентам, партнерам и поставщикам. Обеспечить быструю доставку, в том числе конфиденциальной информации, можно с помощью факс-сервера OpenText RightFax. Он расширяет возможности SAP по доставке факсов и электронных документов, позволяя предприятиям существенно сократить временные и финансовые затраты, оптимизировать работу бизнес-процессов, повысить эффективность работы с клиентами, поставщиками и партнерами.

Факс-сервер RightFax – единственный продукт, имеющий гибкую технологию Facsimile Command Language FCL, которая позволяет использовать факс и e-mail в SAP приложениях без изменения кода приложений. RightFax интегрируется с SAP через SAPconnect, SAPscript, SAP Smart forms или интеллектуальные инструменты распознавания данных, встроенные в RightFax. 

Ключевые возможности RightFax

  • Поддержка SAP ECC, SAP R/3 и mySAP Business Suite приложений;
  • Интеграция с SAP через SAPconnect, SAPscript или SAP Smart forms;
  • Отправка документов из SAP Модулей;
  • Создание, отправка и прием факсов в SAP office;
  • Отслеживание статуса отправленных факсов;
  • Легкое управление и одновременная отправка больших объемов SAP-документов;
  • Интеллектуальное распознавание данных из SAP и конвертация их в электронный документ для отправки по факсу или через Интернет;  
  • Мгновенная или отложенная отправка документов;    
  • Функция создания автоматических титульных листов SAP и RightFax;
  • Отправка документов по e-mail вложением с сохранением исходного формата;
  • Интеграция с любыми приложениями электронной почты, основанных на SMTP;
  • Отправка и получение документов по факсу или e-mail, в том числе зашифрованными в формате PDF;
  • Многоуровневая расстановка приоритетов рассылки факсов;
  • Интуитивно понятное управление созданием форм для документов; 
  • Удобное управление и администрирование системы.

Синергетический эффект от использования RightFax в интеграции с SAP платформой

  • Существенная экономия. Ощутимое снижение расходов на почтовые и курьерские услуги, междугороднюю и  международную связь, обслуживание факсимильных аппаратов и расходные материалы.
  • Повышение эффективности и скорости коммуникации. Вместо среднестатических 9 минут на отправку факса или 1-15 дней на почтовую доставку вы сможете передать документ за считанные секунды.
  • Оповещения. В зависимости от выбранного пакета, SAP среды и потребностей пользователя возможно получать уведомления по email (MSExchange, IBM Lotus Notes, SMTP), FTP, WinPopup и напрямую в SAPoffice.
  • Безопасность. Отправка вреальном времени из SAP приложений напрямую получателю. Для доставки конфиденциальной информации предусмотрена функция шифрования, для прочтения таких документов устанавливается пароль.

Сценарии работы

  • 1 Фаза. Сбор и распознавание SAP-данных через такие инструменты, как Facsimile Command Language (FCL), фильтр распознания данных, XML, COM и Java интерфейсы.    
  • 2 Фаза. Обработка данных, конвертация их в форму документа для отправки по факсу или e-mail. Определение правил доставки, в том числе отложенной, оповещений, формата документа и выбор получателя.   
  • 3 Фаза. Отправка документов по факсу, e-mail или на принтер. Определение потребности в шифровании.   
  • 4 Фаза. Отслеживание процесса передачи информации и передача оповещения в соглсно настройкам установленного пакета RightFax и выбора пользователя.

Для получения дополнительной информации вы можете обращаться к Вячеславу Куликову по электронной почте KokinI@terralink.ru