TerraMobile



Олег Федотов - Директор по развитию направления SAP

Олег Федотов
Руководитель практики SAP


Задайте вопрос эксперту

TerraLink Mobile

Нашей компанией разработано мобильное решение электронного документооборота для процесса согласования документов. Решение разработано на платформе SUP от SAP.

Приложение позволяет мобильным сотрудникам участвовать в процессе согласование документов не находясь в офисе. Более того, приложение будет работать, даже в случае полного отсутствия интернета, как к примеру сейчас. Пользователю достаточно синхронизировать устройство при наличии интернета. После чего у него будет возможность работать с приложением в режиме офлайн. Как только устройство снова распознает наличие интернета, произойдет незамедлительная синхронизация и все изменения, проделанные на мобильном устройстве будут переданы в целевую систему документооборота.

Техническая информация о продукте

  • Версия: 2.1.3
  • Стек технологий SAP: SUP 2.1.3; Afaria; OpenText xECM 9.7.1 & above
  • Поддерживаемые мобильные устройства: Apple iOS4.3 & above, iOS5

Функции

  • Поиск документов
  • Навигация по структуре хранилища
  • Просмотр карточки и содержимого документа
  • Просмотр и исполнение задач
  • Голосовой ввод комментариев по задаче
  • Работа в online и offline режимах
  • Возможность работы с другими СЭД (используется архитектура SOA)

Бизнес-задачи

  • Ускорение принятия управленческих решений в связи с более активным вовлечением в процесс топ-менеджмента компании
  • Предоставление доступа к документам, хранящимся в корпоративной СЭД
  • Обеспечение работы с документами даже в случае работы в offline-режиме

Выгоды от мобильного приложения

Мобильное приложение позволяет руководителям среднего и высшего звена компаний оставаться вовлечённым в управленческие процессы даже в случае отсутствия на рабочем месте. Решение позволяет просматривать и исполнять, назначенные пользователю задачи, просматривать документы, прикреплённые к задаче и принимать по ним решения, осуществлять поиск документов в СЭД (при этом доступны как личные папки пользователя, так и общие в случае наличия соответствующих полномочий). Решение поддерживает работу через сеть Интернет. В случае же отсутствия доступа к сети, решение работает в режиме offline, позволяя тем самым продолжать работу над документами в любое удобное время.

Приложение группирует документы в зависимости от статуса документа

Документ может иметь следующие статусы:

  • утвержден
  • отклонен
  • согласование

Статус «Утверждён» устанавливается согласующим в случае утверждения документа. Статус «Отклонен» устанавливается согласующим в случае отклонения документа. Статус «Согласование» устанавливается приложением, пока документ еще не рассмотрен. Для документов, требующих срочное согласование, предусмотрен атрибут «Срочно». При выполнении согласования согласующий выставляет соответствующий статус и указывает атрибут срочности документа. В зависимости от статуса и атрибута срочности документ переходит в соответствующую группу документов: утвержденные, отклоненные, на согласовании, срочные.

Для каждого документа создается карточка. Карточка документа должна содержать следующие поля:

  • имя документа
  • тип документа
  • краткое описание
  • дата создания
  • автор
  • подразделение
  • комментарии

Приложение позволяет просмотреть документ стандартными средствами из карточки документа для ознакомления с его содержимым.

Сотрудникам доступна возможность добавления/удаления/изменения комментария к документу.

Приложение позволяет выполнять поиск документа по имени. В результате будет выведен список документов вне зависимости от его статуса и атрибута срочности. Из результатов поиска возможен просмотр карточки документа. 

Так выглядит приложение на Android 

Главное окно приложения

Так выглядит приложение на iOS