SAP Real Estate flexible (RE) – Управление недвижимостью

Основной целью создания Информационной системы управления недвижимостью является повышение эффективности бизнес-процессов, выполняемых сотрудниками компании, занятыми в сфере управления объектами недвижимости за счет создания централизованного хранилища информации об объектах недвижимого имущества, автоматизации процессов управления имуществом, а также интеграции с существующими прикладными системами Заказчика, автоматизирующими производственные и финансовые функции.

В ходе создания Системы решаются следующие основные задачи:

  • автоматизация процессов учета объектов недвижимого имущества
  • автоматизация контроля за операциями с ними
  • автоматизация процессов учета аренды объекта недвижимого имущества, включая ведение договора и контроль за сроками договора
  • автоматизация пообъектного хранения документально оформленной информации об объекте недвижимости или сделке
  • предоставление системного инструмента, позволяющего реализовать процессы анализа эффективности использования площадей недвижимого имущества
  • обеспечение картографического представления объектов недвижимости путем интеграции системы управления недвижимым имуществом с географическими информационными системами

Functionality

Реестр имущества:

  • ракурсы объекта, атрибутивность
  • построение иерархии, детализация
  • информационные партнеры
  • объекты аренды, управление площадями в зависимости от хоз-го процесса
  • система напоминаний
  • статусные схемы
  • интеграция с ТОРО, ОС

Управление договорами:

  • договоры аренды
  • договоры услуг
  • управление сроками (расторжение, продление, система напоминаний)
  • расчет арендной платы (таблицы стоимости аренды, АП от оборота, ведение калькуляции и т.д.)
  • автоматические и массовые изменения договора

Расчет затрат на обслуживание:

  • управление затратами по любому аналитическому набору объектов и атрибутов
  • управление затратами по счетчикам и другим измерениям
  • перевыставление затрат арендаторам и прочим ДП, корреспонденция

Управление занятием помещений

  • распределение сотрудников/отделов по помещениям
  • планирование переездов

Records Case Management или OpenText

  • пообъектное ведение архива документов (шаблоны, электронные копии)
  • управление процессом (согласование, ведение этапов и ответственных)

Интеграция с CAD

  • сквозной переход от объектов RE-FX к объектам CAD и обратно
  • интеграция изменений объектов
  • управление занятием помещений

Интеграция с GIS

  • сквозной переход от объектов RE к объектам GIS и обратно
  • анализ учетных показателей с передачей в GIS, динамика изменений

SAP Real Estate flexible (RE): Process map

Управление недвижимостью позволяет автоматизировать следующие процессы:

SAP RE: результаты внедрения

Создание автоматизированной информационной системы по учету объектов недвижимости позволит:

  • значительно повысить доходность компании за счет эффективного использования пустующих площадей
  • оценить рентабельность сдачи в аренду площадей в зависимости от различных экономических показателей
  • консолидировать информацию по всем объектам недвижимости с помощью централизованного реестра имущества
  • обеспечить прозрачность учета бизнес-процессов, связанных с управлением недвижимостью
  • получать разноплановую аналитику в любой момент жизненного цикла имущества
  • повысить эффективность работы сотрудников за счет сокращения ошибок и автоматизации выполнения типовых операций с объектами недвижимости
  • уменьшить объем ручного труда за счет организации электронного архива всех правоустанавливающих документов и договорной документации
  • обеспечить четкость и своевременность выполнения периодических операций с помощью системы напоминаний