Корпоративный портал на Microsoft SharePoint
Выбирая платформу для внутреннего корпоративного портала в компании со сложной оргструктурой важно учесть, что она должна быть не только инструментом для информирования сотрудников, но и отвечать требованиям автоматизации бизнес-процессов. Этим требованиям оптимально отвечает платформа Microsoft SharePoint. Мы предлагаем лучшие практики внедрения решений для корпоративных порталов на Microsoft SharePoint, с типовой методологией внедрения в оптимальные сроки и по выгодным ценам.
Для кого
Крупный и средний бизнес, представители любой отрасли.
Пользователи: HR-департамент и все сотрудники компании.
Вам необходим корпоративный портал, если:
- Все время HR-департамента посвящено решению рутинных задач
- В компании сложная организационная структура
- Поиск информации отнимает много времени, так как документы не упорядочены
- В развитии и удержании кадров существуют трудности
- У сотрудников низкий уровень вовлеченности в работу
Решение:
Компания TerraLink предлагает разработку корпоративного портала на базе MS SharePoint – лидирующей и наиболее функциональной платформы для решения подобных задач.
Корпоративный портал содержит набор полезных для сотрудников страниц и сервисов, которые позволяют получить необходимые услуги в рамках компании:
- Информационные страницы:
о компании, миссия, ценности, руководство, новости, справочники и библиотеки. - Общекорпоративные сервисы и страницы:
заявки на канцелярию, печать визиток, бронирование переговорных комнат, телефонный справочник, организационная структура. - Сервисы подразделений:
- Для HR – календарь отпусков, запросы на подбор персонала, заказ справок;
- Для IT – service desk, запросы на выдачу прав и доступов;
- Для маркетинга – заказ сувениров и полиграфии, каталоги маркетинговых материалов;
- Для юридического отдела – заявки на составление договора, уставные документы и т.д.
- Социальные сервисы и общение:
форумы, опросы, блоги, конкурсы и пр. - Сервис «умного поиска»:
подсказки в стиле Google, поиск на портале, файловых серверах компании, в базах данных, сторонних системах.
Задачи корпоративного портала:
- Информирование сотрудников о новостях компании
- Организация мотивационных программ для персонала
- Сохранение экспертизы в единой базе знаний
- Фиксация новых идей и получение обратной связи от персонала
- Автоматизация общекорпоративных рутинных процессов
- Интеграция с учетными системами и офисными приложениями
Дополнительные услуги по разработке корпоративного портала от TerraLink
- Аудит корпоративного портала
- Адаптивный дизайн, редизайн и улучшение юзабилити имеющегося корпоративного портала
- Техническая поддержка корпоративных порталов
- Миграция портальных решений на Microsoft SharePoint 2013/2016
- Миграция порталов в облако (Office 365)
- Разработка портала в облаке (Office 365)
Выгоды внедрения портала на MS SharePoint:
- Повышение индекса вовлеченности сотрудников до 80-90%
- Оптимизация работы HR-департамента
- Повышение компетенций персонала
- Снижение издержек на операционную деятельность
- Развитие горизонтальных и вертикальных коммуникаций
- Эффективная совместная работа сотрудников