Бизнес-аналитика и финансовое планирование с решением SAP BPC

Перед вами стоят задачи по повышению эффективности бизнес аналитики, управлению финансовым планированием, а также консолидации отчетности? Представляем вам решение SAP BPC (SAP Business Planning and Consolidation) –систему управления финансовыми показателями. Решение является эффективным инструментом бизнес аналитики (bi-аналитики) эффективным для планирования, бюджетирования, прогнозирования и финансовой консолидации. Использование SAP BPC сокращает трудозатраты на бухгалтерскую отчетность, оптимизирует планирование и ускоряет процессы финансового закрытия.

Повысьте эффективность управления финансовым планированием с bi-решением SAP Business Planning and Consolidation

Иногда процесс планирования может быть затруднен рядом факторов:

• Неподходящее программное обеспечение. Так, планировать бюджет в MS Excel будет достаточно сложно: продукт не приспособлен к многопользовательской работе, а также требует ручного ввода, что чревато ошибками, вызванными человеческим фактором.

• Непрозрачные процессы. Если филиалы компании не понимают, какие данные требуются головной организации, а отчеты составляются в разных формах, сбор необходимых данных затягивается, а в отчеты вкрадываются ошибки.

• Человеческий фактор. Сотрудник может не владеть необходимыми данными, либо ошибаться. И то, и другое губительно при составлении отчета.

SAP BPC позволяет нейтрализовать подобные ситуации. Продукт решает все основные задачи, стоящие перед финансовым департаментом:

• Прогнозирование. Система использует удобные алгоритмы для того, чтобы подготавливать обоснованные и прозрачные бюджеты. Кроме того, SAP BPC агрегирует все данные, и вы сможете использовать их для планирования в любой момент.

• Стратегическое планирование и бюджетирование.

• Организация совместной работы сотрудников. Все вовлеченные в процесс специалисты смогут в полной мере использовать необходимые данные. Совместная работа также значительно упрощает процессы согласования.

Чем так хорош SAP BPC?

• Позволяет работать с данными из единого репозитория, который можно интегрировать с транзакционными системами, а также любыми популярными офисными программами. Вы самостоятельно создадите любой отчет, используя Web 2.0-интерфейс или приложение Microsoft Office, без вмешательства специалистов IT-отдела. Решение поддерживает Microsoft Office, HTML5 и мобильные интерфейсы.

• Сокращает время на создание и утверждение бюджетов, а также на формирование отчетности. При этом качество данных и прозрачность процессов повышаются.

Как это получается?!

Решение SAP BPC позволяет контролировать исполнение регламента бюджетирования. Вы сможете расписать процесс пошагово и контролировать каждый этап. Процессы согласования при этом можно контролировать отдельно.

В решении SAP BPC поддерживается процесс согласования и утверждения бюджетов «сверху-вниз» и «снизу-вверх». При планировании «сверху-вниз» и «снизу-вверх» вы установите целевые показатели и сравните их впоследствии с детальными суммами. Таким образом, Вы сможете узнать, насколько план отклонился от целевого показателя.

Вы можете создать в системе гибкие правила распределения и при необходимости менять их. Данные будут адаптироваться к правилам, а при необходимости вы сможете добавлять комментарии. Возможен ввод данных оффлайн, когда пользователи заполняют бюджетные формы вне системы, выгрузив их в Microsoft Office, а потом загружают обратно при помощи встроенного функционала Distribution and Collection.

Решение SAP BPC поможет вам установить целевые плановые показатели, донести их до подразделений, а также обеспечить бюджетирование.

Выгоды для Вас

С SAP BPC вы получаете единую платформу для решения задач в области планирования и подготовки отчетности на базе единого инструментария и единого хранилища данных. Под рукой окажутся все необходимые инструменты, а также ряд встроенных правил. Система очень производительна, так как хранение и доступ к данным обеспечено при помощи платформы SAP HANA.

Благодаря решению вы сможете отслеживать действия, которые совершают пользователи системы. Также продукт легко интегрируется с любыми внешними источниками. При этом интерфейс решения интуитивно понятен и напоминает уже привычный многим Excel.

Планировать бюджет с SAP BPC также предельно просто:

• Вы установите целевые плановые показатели и донесете их до всех филиалов, дочерних компаний и подразделений.

• Вы сможете отследить все бюджетные процессы – от формирования до утверждения.

• Вы будете планировать суммы на год и при необходимости распределять данные на основе различных методик (равномерно, по прошлому году, растущий/снижающийся тренд или любой другой)

• Вы станете применять гибкие правила расчета бюджетов – их сможет выполнять как система, так и пользователи.

В итоге компания сможет сократить циклы планирования, бюджетирования и подготовки консолидированной отчетности. Будут практически исключены ошибки, вызванные человеческим фактором, как следствие – повысится достоверность данных.

Если вы хотите «примерить» возможности решения к своему бизнесу, обратитесь к менеджеру TerraLink.

Только факты

SAP BPC выбрали уже более 10 000 компаний, 300 из них – представители бизнеса СНГ. Решение используется в разных отраслях. Его применяют производственные и сервисные компании и даже образовательные учреждения. Продукт позволяет сделать работу финансовой службы любой организации значительно проще. Также его успешно использует финансовый сектор, банки. По версии ключевых аналитиков рынка – Gartner, IDN, Forrester Research – SAP BPC является лидером в своем классе.

Нужен ли вам SAP BPC?

Да, если вам необходимы консолидированные отчеты, и вы испытываете сложности с их получением. Продукт позволит получать консолидированную финансовую отчетность, управленческую отчетность, план/факт отчетность и анализ. Вы получите отчеты по стандартам IFRS, US GAAP, локальным стандартам финансовой отчетности или отчетности по стандартам регулирующих органов (FINREP).

Как правило, при подготовке консолидированной отчетности возникает множество сложностей, связанных с:

• Человеческим фактором. Многие данные необходимо вводить вручную, а от ошибок не застрахован никто. Кроме того, разные филиалы могут задерживать отчеты, так как недостаточно заинтересованы в сборе данных или попросту не владеют необходимыми для этого технологиями.
• Нечетко выстроенным рабочим процессом. Отчетность может быть несогласованной (например, часто нормативная отчетность совершенно не стыкуется с финансовой), и это затруднит использование цифр в аналитике. Также какие-то необходимые для анализа данные могут быть собраны с ошибками или даже затеряться.
• Устаревшим или неподходящим программным обеспечением. Часть систем может не взаимодействовать между собой и, соответственно, вы не сможете обмениваться необходимыми данными. Иногда необходимо вводить уже существующую в другой системе информацию вручную и тратить на это лишнее время. Также в ряде программных продуктов не предусмотрена возможность одновременной работы нескольких пользователей.

SAP BPC – это гибкое решение, которое позволяет получить консолидированную отчетность быстро и в удобной для восприятия форме. Решение собирает данные как из программных продуктов SAP, так и из решений других компаний. Кроме того, вы всегда можете дополнить отчет введенными вручную данными. После консолидации и трансформации данных программный продукт предоставляет отчеты в том виде, в котором вам их необходимо видеть. С его помощью возможно обеспечить как регламентированную, так и нерегламентированную (аналитическую) отчетность. Аналитическую отчетность вы получите в том виде, который будет наиболее удобен для восприятия.

Полезные возможности

Для консолидации отчетности:

• Все дочерние компании и филиалы смогут вносить в систему необходимые данные самостоятельно, а значит, вы будете оперативно получать нужные цифры.
• Вы сможете управлять структурой группы, моделировать сценарии консолидации и классифицировать статьи бюджета в системе.
• Вы получите возможность анализировать консолидированную отчетность на уровне группы компаний.

Все это поможет вам оперативно получать данные, на основе которых вы сделаете выводы о возможностях развития бизнеса или примете важное управленческое решение.

SAP BPC: консолидация – это просто!

От большинства решений подобного класса SAP BPC выгодно отличает следующее:

• Это очень гибкое решение. Вы сможете смоделировать любые правила и следовать нужным вам сценариям.
• Это решение обеспечивает прозрачность данных. Вы получите всю необходимую для отчета информацию.
• Это решение использует максимально производительную платформу SAP HANA, что позволяет оперативно получать доступ ко всем данным и быстро принимать важные решения.
• Это решение позволяет выстроить прозрачные отношения с контролирующими органами: так, при аудиторской проверке будет полезна возможность контроля за изменением исходной информации. Также контролирующим органам будет важна возможность расшифровки цифр в отчетах.
• Это решение помогает еще на стадии формирования отчетности получать развернутую модель данных и иметь возможность их аудита. Это важно при принятии больших стратегических решений.

TerraLink - ваш партнер по решению SAP BPC

• Мы обладаем опытом реализации проектов на платформе SAP BPC в области бюджетирования, планирования и консолидации. Мы знакомы с оптимизацией бюджетирования в нефтегазовой отрасли.

• Мы знакомы с вопросами, которые возникают перед теми, кто управляет бизнесом.

SAP BPC предназначен для управления финансовыми показателями и повышения эффективности бизнес-процессов. Приложение предоставляет все данные, необходимые для аналитических отчетов, а также позволяет получать консолидированную отчетность.

Эти возможности программы особенно важны для финансовых отделов и департаментов.

Почему TerraLink?

О нас

• Платиновый партнер SAP и член альянса United VARs
• Более 200 успешных Cloud и on-premise проектов
• Более 500 SAP специалистов в штате компании
• Более 250 специалистов сертифицированы SAP
• Строгое следование методологии управления проектами, сертификаты ASAP, PMI, SAP Activate
• Опыт реализации комплексных проектов по трансформации предприятия
• Опыт интеграции решений SAP с различными платформами
• Наличие отраслевых центров экспертизы
• Широкая география проектов

Для запроса демонстрации решения, пожалуйста, обратитесь к нашим сотрудникам.